各学院、各相关部门：
根据学校安排，2016级本科新生网上预报到使用“2016迎新服务系统”。 通过网上预报到，学院和相关部门可以及时获得新生填写的调查问卷和第一手资料，可以及时掌握新生的最新家庭状况、联系方式及报到动态；通过相关联的e江南群组，可以及时和新生取得联系。通过该系统的现场刷身份证实时报到功能，各学院和相关部门可以在报到当天实时确认新生身份并掌握报到过程，通过系统的统计数据，有利于科学安排迎新资源，提高现场迎新的服务质量。
具体安排如下：
一、系统开放时间：2016年8月8日 — 9月9日。
二、2016迎新服务系统学生登陆网址：e江南登陆或直接访问http://freshman.jiangnan.edu.cn ；也可以下载e江南（手机app）（打开http://freshman.jiangnan.edu.cn扫描左面二维码下载），选择应用—>找到“迎新系统”；还可以关注e江南微信公众号：smartjiangnan，选择我的江南—>迎新报到访问。
三、2016迎新服务系统学院/部门管理员登陆网址：e江南登陆或直接访问http://freshman.jiangnan.edu.cn/teacher.php（学生管理员登录）。
四、迎新邮箱jnyx@jiangnan.edu.cn已经启用。
注意事项：
1．学院管理员为学院副书记的权限已生成，并且已经能够登陆访问。其他管理员和现场迎新的管理员需要在8月21日前，由相关部门统一指定汇总后，通过学校邮箱按照以下内容格式发送：十位教工号/学号、姓名、所属学院/部门、联系电话(手机)、发送至迎新邮箱jnyx@jiangnan.edu.cn。信息化建设与管理中心负责开通账号，开通后，请各单位尽快登录测试。报到现场的网络请尽快测试，有问题及时和信息化建设与管理中心联系（85912032）。在新生现场报到前请到信息化建设与管理中心（逸夫楼A301）借用并测试报到现场用的身份证读卡机，请妥善保管，现场报到结束后请尽快归还至信息化中心。教职工管理员账号为其工号，通过e江南（http://e.jiangnan.edu.cn）—> “我的应用”菜单—> “公共类”分类—>“迎新管理”来访问；学生管理员则需要从信息化建设与管理中心处获取权限后登录，登陆网址为 ：http://freshman.jiangnan.edu.cn/teacher.php。
2．e江南班级群组的管理员请在确定后通过学校邮箱尽快发送邮件到信息化建设与管理中心的迎新邮箱，内容格式为：十位教工号/学号、姓名、联系电话(手机)、学院、管理班级列表（请用班级全称），信息化建设与管理中心在收到邮件后会尽快为您开通，及时和新生建立联系。
3．凡登录成功并操作的视为本人/部门操作。
4．学生可以登录系统填写调查问卷、基本信息、住宿信息、报到信息、缴费信息、查询宿舍安排情况、学费扣费情况等信息，登录方式：
（1）迎新系统登录：http://freshman.jiangnan.edu.cn，单击左侧工具栏的“系统登录”按钮。
（2）e江南登录：e江南（http://e.jiangnan.edu.cn）—>顶部“应用”菜单—> “所有应用”分类—> “事务”分类—>迎新入校。预报到期间可点击“收藏”，收藏后在e江南首页左侧栏“我的应用”的相应栏目下可快捷访问。
（3）e江南（手机app）访问：选择应用—>找到“迎新系统”。
（4）微信登录：关注微信公众号smartjiangnan，选择我的江南—>迎新报到访问。
5．如您在使用中有任何疑问，请致电信息化建设与管理中心，联系电话：85912032， 或发送邮件至jnyx@jiangnan.edu.cn。
最后祝大家迎新顺利！
信息化建设与管理中心
2016年8月9日
