各学院（单位）、各部门：

为规范校内邮箱管理，实现个人邮箱账号与工号的统一认证和公共邮箱账号的实名登记，便于邮件系统与其他应用的快速对接。信息化中心对全校已注册的邮箱账号按照学院和部门进行了汇总整理，现将整理表格发至各单位，希望各单位配合完成本单位邮箱账号的核定工作。

请各单位于2016年10月26日前按照以下要求仔细核对表格数据，并将核定结果通过网上办事大厅（e江南->事务类->网上办事大厅）的“公共服务”的“文件材料交换”流程进行反馈，信息化中心会根据核定结果统一处理。

具体要求如下：

1. 确认不再继续使用的邮箱账号（含公共邮箱账号和个人账号），需在表格中备注”注销”，信息化中心将根据此反馈结果进行销户处理；

2. 以个人名义命名或者未命名的公共邮箱账号，需备注此邮箱的具体用途或者备注具体邮箱名称（如邮箱账号：netser@jiangnan.edu.cn , 邮箱名称：信息化中心服务邮箱）；

3. 已与工号对应的个人账号，需再次确认对应关系是否正确，如不正确，请在备注做更改；

4. 未与工号对应的个人账号，需在备注中填写工号做好对应；

5. 无人认领的账号，将被冻结，于三个月后仍无人认领，信息化中心将此账号进行销户；

如有疑问，请联系顾老师，联系电话85326800（26800）

信息化建设与管理中心

2016年10月10日